Email Corporativo

No mundo hiper-conectado de hoje, o e-mail corporativo é uma ferramenta vital para as pequenas e médias empresas. Ela é utilizada tanto para comunicações internas, quanto para o relacionamento com prospects e clientes. De maneira geral o email corporativo otimiza a produtividade em geral.

O email continua sendo a principal ferramenta de comunicação das empresas. Segundo pesquisa realizada pela Forrester Research, 87% de todas as comunicações das empresas ocorrem via email. A medida que os smartphones e tablets vão se popularizando, atingindo a massa crítica, as empresas vão percebendo que o email é uma ferramenta útil inclusive para os negócios, fazendo bastante uso de tecnologias móveis, uma vez que possuem equipes externas.

Os benefícios do email são percebidos principalmente em empresas de pequeno e médio porte que estão se esforçando para construir uma comunicação eficaz entre seus funcionários e sua base de clientes e que necessitam de uma comunicação barata e instantânea, a qualquer hora e em qualquer lugar.

 Panorama inicial

Inicialmente, as plataformas de email gratuito parecem ser a solução ideal para empresas de pequeno e médio porte se estabelecerem no mercado. Eles são grátis, fáceis de criar contas, tem as funcionalidades básicas de funcionamento e são fáceis de operar. No entanto, como as organizações se expandem, acabam percebendo que a custos substanciais e diversos riscos associados aos serviços gratuitos, especialmente nas três principais áreas de uma empresa de sucesso:

  1. Percepção de como seus clientes atuais e futuros, veem a sua empresa sem domínio de internet da própria empresa;
  2. Produtividade e capacidade global dos colaboradores para alcançar o dia-a-dia as tarefas, bem como projetos de longo;
  3. Desempenho nos objetivos de curto e longo prazo de uma empresa.

Embora os benefícios imediatos de ter contas de email gratuitas sejam atraentes à primeira vista, característica como segurança limitada podem trazer imenso prejuízo para as empresas.

Um funcionário, em média, envia e recebe mais de 40 mil mensagens por ano, cerca de 110 emails por dia, segundo The Radicati Group. Diante deste cenário, uma plataforma de email corporativo eficiente é um bem vital para a função de missão crítica que o email é para as empresas. Não só é o canal de comunicação necessário para a melhora da produtividade dos funcionários da empresa, sendo também como uma ferramenta para as equipes de venda atingir os seus clientes e prospects através do email marketing.

A importância do email corporativo para sua empresa

As pequenas e médias empresas tem que ver o email corporativo como uma ferramenta essencial para a construção e manutenção de relacionamento com o seu cliente, bem como a relação com fornecedores e parceiros.

A flexibilidade do email corporativo permite que as empresas mantenham essas relações de trabalho. Embora havendo outras ferramentas como ferramentas de mídia social (Facebook, Google +, Twitter, …), o email é a ferramenta mais poderosa. Até por que várias empresas possuem políticas de bloqueio a ferramentas de mídia social, pela improdutividade que elas trazem a algumas empresas.

Utilizar o nome específico da empresa permite que ela seja reconhecida rapidamente pelos clientes e fornecedores. Por exemplo, o diretor da empresa XPTO, o senhor Rodrigo Alves, tenha como endereço de email [email protected] Ao possibilitar que o nome do diretor seja ligado diretamente ao nome da empresa, as pequenas e médias empresas constroem  a consciência, o reconhecimento e o mais importante a confiança, protegendo a imagem da empresa como uma organização profissional e prontos para fazer negócios.

As soluções de hospedagem de emails corporativos da Sustentti, permitem que as empresas de pequeno e médio porte e de todos os segmentos agilizem as suas operações afim de garantir a capacidade de entrega e recebimento dos emails. Também possuímos planos em que são ofertadas ferramentas de colaboração para os funcionários e proprietários das empresas para serem constantemente conectados, garantindo uma comunicação ágil e bem sucedida.

Com plataforma de email corporativo confiável e sustentável na mão, as pequenas e médias empresas estarão equipadas com recursos e suporte para otimização da percepção da marca e impulsionar a produtividade, bem como o desempenho para o crescimento dos negócios de forma contínua.

Benefícios de nossas soluções de email corporativo

Para realmente ter sucesso neste mercado altamente competitivo e conectado, as pequenas e médias empresas precisam de plataformas de email corporativo robustas e confiáveis. Para isto disponibilizamos os seguintes benefícios para a sua empresa:

  • Suporte – Plantão 24x7x365 – pois entendemos que um ativo crítico precisa de garantias de desempenho e funcionamento sempre a disposição.
  • Backup – Fornecemos backup de email em servidores, que serão acionados em caso de problemas técnicos ou se pararem de responder.
  • Recuperação de dados – Está disponível para  restaurar mensagens de email que se perdem.
  • Conectividade – Configuração disponível para que o email seja acessado de dispositivos desktop, smartphone, tablets, notebooks…
  • Colaboração – Recursos que ajudam os membros da equipe receberem e compartilharem informações.
  • Uptime – A disponibilidade é fundamental para manter a comunicação da empresa no melhor nível, para isso nossos serviços possuem garantia de 99% de disponibilidade.

Com esta linha de trabalho, vamos utilizar nossa experiência para trabalhar com você para implementar um conjunto de mudanças comprovadas e mensuráveis que vão reduzir significativamente os custos de sua TI, além do impacto ambiental.

Se você quiser  saber mais ou apenas discutir as questões levantadas aqui, por favor entre em contato conosco por telefone ou através de email, clicando aqui.

 

Comments are closed.